čtvrtek, 15 únor 2018 10:12

Efektivní a výkonný proces nákupu - co to vlastně je a jak se pozná

Napsal(a) Ing. Karel Otýs

Všechny firmy chtějí mít efektivní a výkonný proces nákupu. Proč výkonný? Protože na konci musí být ten nejlepší dosažitelný výsledek pro společnost či firmu a její obchod, výrobu a provoz. Proč efektivní? Protože náklady a další zdroje vydané na proces musí být vynaloženy optimálně vůči dosaženým či definovaným výsledkům. Jejich spektrum může být velmi široké a není jednoduché takovou efektivitu nastavit.

Nákupní proces není nákupní útvar

Mluví-li se o efektivním a výkonném procesu, tak většinou tento požadavek míří na nákupní útvar jako garanta nákupního procesu. Nákupní útvar musí mít dostatečné znalosti a dovednosti v oblasti nákupu, aby mohl kompetentně vykonávat svoji práci. Často si manangement myslí, že to stačí. Mýlí se. Je to podmínka nutná, nikoliv však postačující.

Mezi nezbytné znalosti a dovednosti patří především komunikace s interními partnery a dodavateli, analýza nákupního portfolia a určení vhodné nákupní strategie a postupu Je nutné ovládat řadu způsobů výběru dodavatele, umět nabídky správně vyhodnotit, najít a posoudit dodavatele a další. A samozřejmě dotáhnout proces nákupu do definovaného cíle. A mimochodem také si umět definovat jaké potřebuje vstupy a podmínky ke své práci, aby mohl nákupní útvar naplno své znalosti a dovednosti využít.

Nákupní útvar je totiž ve své práci závislý na podkladech od jiných útvarů. Forma, obsah a načasování těchto podkladů zásadně ovlivňuje výsledek nákupu, tím, že vytváří nákupnímu útvaru vstupní podmínky pro jednání s dodavateli. Interní klienti (a zdaleka to nemusí být jen přímí zadavatelé, ale třeba i obchodníci) však mnohdy nemají ani tušení o tom, jak moc ovlivňují efektivitu procesu i výsledek nákupu. Když jim to neřekne nákup, tak to nebudpou vědět nadále a nic se nezmění.

Efektivní a výkonný proces nákupu si proto vyžaduje jasná pravidla, kompetence, odpovědnosti a to v celém procesu od plánování až po dodání. Pro všechny. Od obchodníků, přes konstruktéry až po management i nákupní útvar.

Není nákup jako nákup

Firemní nákup je úžasný v tom, jak je rozmanitý svými činnostmi i cíli. Nákup v zakázkové výrobě je jiný než nákup v automotive. Nákup služeb a nepřímých materiálů je jiný než nákup přímého materiálu. A investice jsou zase něco jiného. Nákupní proces v malé firmě s jedním nákupcem funguje zcela jinak než nákupní útvar ve velké bance či větší výrobní firmě. A to jsem nezmínil rozdílnost dle oborů, dle cílů managementu firmy či vlastníků nebo dle charakteru dodavatelského portfolia či firemní kultury.

Na kurzech se vždy s účastníky zaměřujeme na jejich konkrétní proces.

Neznám nákupce, který by znal všechno. Není možné a ani nutné znát všechna pravidla, postupy a zákonitosti takového spektra možností. Co však musí patřit k nezbytné výbavě každého nákupce, je schopnost analyzovat situaci, zhodnotit všechna dostupná fakta a informace, porovnat cíle s možnostmi trhu a zdroji co má k dispozici. A zvolit optimální způsob výkonu své práce, jejímž výsledkem bude právě v nadpise zmíněný efektivní a výkonný proces nákupu.

Vše důležité, co potřebujete pro práci ve firemním nákupu, se dozvíte v Akademii firemního nákupu která vás v přehledné, kompaktní a prakticky využitelné formě vybaví potřebným know-how, s kterým vše výše uvedené zvládnete. Praktické zkušenosti, osvědčené postupy, řešení Vašich situací. Jejím prvním kurzem, který můžete absolvovat i samostatně je Efektivní a výkonný proces nákupu - jak efektivně spolupracovat na nákupu mezi útvary ve firmě.

 

Akademie firemního nákupu

Efektivní a výkonný proces nákupu - jak efektivně spolupracovat na nákupu mezi útvary ve firmě

 

A pokud mě chcete mít jen pro sebe, není nic jednoduššího než poptat Firemní kurz na míru přímo pro váš nákupní tým.

 

Těším se na Vás.

Váš průvodce světem firemního nákupu

Karel Otýs

  • Ing. Karel Otýs

    Mešno č.ev. 21, 338 43 Mešno, T.: +420 602 447 905, E.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
    IČ: 41680341

    icon facebook icon linkedin

    ochrana osobních údajů
    obchodní podmínky

novinky e-mailem

Zadejte svoje jméno a e-mail a těšte se na pravidelnou dávku rad, tipů a doporučení pro Váš úspěšnější nákup a obchod.

captcha 

napište mi

Tuto položku je nutné vyplnit.
Tuto položku je nutné vyplnit.
Napište nám prosím zprávu.
Invalid Input