čtvrtek, 15 únor 2018 10:12

Efektivní a výkonný proces nákupu - co to vlastně je a jak se pozná

Napsal(a) Ing. Karel Otýs

Všechny firmy chtějí mít efektivní a výkonný proces nákupu. Proč výkonný? Protože na konci musí být ten nejlepší dosažitelný výsledek pro společnost či firmu a její obchod, výrobu a provoz. Proč efektivní? Protože náklady a další zdroje vydané na proces musí být vynaloženy optimálně vůči dosaženým či definovaným výsledkům. Jejich spektrum může být velmi široké a není jednoduché takovou efektivitu nastavit.

Nákupní proces není nákupní útvar

Mluví-li se o efektivním a výkonném procesu, tak většinou tento požadavek míří na nákupní útvar jako garanta nákupního procesu. Nákupní útvar musí mít dostatečné znalosti a dovednosti v oblasti nákupu, aby mohl kompetentně vykonávat svoji práci. Často si manangement myslí, že to stačí. Mýlí se. Je to podmínka nutná, nikoliv však postačující.

Mezi nezbytné znalosti a dovednosti patří především komunikace s interními partnery a dodavateli, analýza nákupního portfolia a určení vhodné nákupní strategie a postupu Je nutné ovládat řadu způsobů výběru dodavatele, umět nabídky správně vyhodnotit, najít a posoudit dodavatele a další. A samozřejmě dotáhnout proces nákupu do definovaného cíle. A mimochodem také si umět definovat jaké potřebuje vstupy a podmínky ke své práci, aby mohl nákupní útvar naplno své znalosti a dovednosti využít.

Nákupní útvar je totiž ve své práci závislý na podkladech od jiných útvarů. Forma, obsah a načasování těchto podkladů zásadně ovlivňuje výsledek nákupu, tím, že vytváří nákupnímu útvaru vstupní podmínky pro jednání s dodavateli. Interní klienti (a zdaleka to nemusí být jen přímí zadavatelé, ale třeba i obchodníci) však mnohdy nemají ani tušení o tom, jak moc ovlivňují efektivitu procesu i výsledek nákupu. Když jim to neřekne nákup, tak to nebudpou vědět nadále a nic se nezmění.

Efektivní a výkonný proces nákupu si proto vyžaduje jasná pravidla, kompetence, odpovědnosti a to v celém procesu od plánování až po dodání. Pro všechny. Od obchodníků, přes konstruktéry až po management i nákupní útvar.

Není nákup jako nákup

Firemní nákup je úžasný v tom, jak je rozmanitý svými činnostmi i cíli. Nákup v zakázkové výrobě je jiný než nákup v automotive. Nákup služeb a nepřímých materiálů je jiný než nákup přímého materiálu. A investice jsou zase něco jiného. Nákupní proces v malé firmě s jedním nákupcem funguje zcela jinak než nákupní útvar ve velké bance či větší výrobní firmě. A to jsem nezmínil rozdílnost dle oborů, dle cílů managementu firmy či vlastníků nebo dle charakteru dodavatelského portfolia či firemní kultury.

Na kurzech se vždy s účastníky zaměřujeme na jejich konkrétní proces.

Neznám nákupce, který by znal všechno. Není možné a ani nutné znát všechna pravidla, postupy a zákonitosti takového spektra možností. Co však musí patřit k nezbytné výbavě každého nákupce, je schopnost analyzovat situaci, zhodnotit všechna dostupná fakta a informace, porovnat cíle s možnostmi trhu a zdroji co má k dispozici. A zvolit optimální způsob výkonu své práce, jejímž výsledkem bude právě v nadpise zmíněný efektivní a výkonný proces nákupu.

Vše důležité, co potřebujete pro práci ve firemním nákupu, se dozvíte v Akademii firemního nákupu která vás v přehledné, kompaktní a prakticky využitelné formě vybaví potřebným know-how, s kterým vše výše uvedené zvládnete. Praktické zkušenosti, osvědčené postupy, řešení Vašich situací. Jejím prvním kurzem, který můžete absolvovat i samostatně je Efektivní a výkonný proces nákupu - jak efektivně spolupracovat na nákupu mezi útvary ve firmě.

Chcete vědět více, posunout se, být připraveni. Mrkněte na firemní workshopy nebo projekty 

 

Karel Otýs

  • Ing. Karel Otýs

    Mešno č.ev. 21, 338 43 Mešno, T.: +420 602 447 905, E.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
    IČ: 41680341

    icon facebook icon linkedin

    ochrana osobních údajů
    obchodní podmínky

novinky e-mailem

Zadejte svoje jméno a e-mail a těšte se na pravidelnou dávku rad, tipů a doporučení pro Váš úspěšnější nákup a obchod.

captcha 

napište mi

Tuto položku je nutné vyplnit.
Tuto položku je nutné vyplnit.
Napište nám prosím zprávu.
Invalid Input