pondělí, 13 únor 2017 13:37

Umíte vysvětlit k čemu je vlastně firemní nákupní útvar dobrý? - část 1/2

Napsal(a)

Poslední dobou mám pocit, že téma významu nákupního útvaru je nějak častější. Ať už probíhá jakýkoliv seminář, kurz, workshop či tréning, tak téměř vždy zazní otázka – jak máme vysvětlit, že jsme fakt přínosem, že přinášíme úspory, že přispíváme k tvorbě hodnoty firmy a její prosperitě? Lidově řečeno, řeč je o prokázání míry užitečnosti nákupního útvaru a s tím související respekt a postavení ve firmě, ať už v oficiální struktuře či neoficiálním vlivem.

Tak to je slovy klasika „opravdu těžká písemka“ a jinší borci s tím mají problémy :-).

Podíváme-li se na diskuse a články na toto téma tak tam vidím metody vykazování úspor, různá KPI a podobně.  Složité vzorce pro výpočet přínosu nákupu a pokusy o způsob jeho hodnocení tvrdými ukazateli.

Tolik pozornosti věnované vymýšlení způsobů, jak prodat důležitost naší práce.

Tolik vzájemného ujišťování o tom, jak děláme svou práci dobře a jak tomu ostatní pořád nerozumí.

Tak mi stále častěji napadá, zda už to poněkud nepřeháníme a nepřekročili jsme onen bod, kdy už naší sebechválu nikdo moc nevnímá a začíná ji považovat za tradiční folkrór. No a až se nám opravdu něco výjimečného povede, tak na to nikdo nebude reagovat. Však známe všichni tu historku o ovčákovi, jeho ovcích, vlcích a vesničanech.

Možná je tedy čas zaměřit úsilí jiným směrem. Zopakujme si fakta.

Nákupní útvar zajišťuje službu, je to proces, který podporuje ostatní procesy.

Znalosti a dovednosti potřebné k práci nákupčího či manažera nákupu jsou jaksi samozřejmou součástí naší práce. Není to nic ke chlubení. Jak se říká, je to podmínka nutná, nikoliv však postačující. Je to naše práce, za kterou nás platí. Zní to poměrně tvrdě, ale je to tak, a pokud bychom příslušné znalosti a dovednosti neměli, tak patrně nebudeme moci pracovat v nákupu, ale třeba sedět u pokladny v hypermarketu (při vší úctě k této práci).

Kvalita práce nákupního útvaru je hodně na zadání interních klientů.

Pro kvalitu naší práce jsou důležité i další faktory, jako kvalita zadání, firemní kultura a zvyklosti dané firmy a umění prezentovat svou práci.

Nákupní proces není core proces, ale je a vždy zůstane podpůrným procesem.

Jak tedy ukázat ostatním co děláme, jaký přínos máme pro firmu, jak přispíváme k její prosperitě?

Výchozí předpoklady mají všechny nákupní útvary zhruba stejné.

Proč se to někomu daří lépe a jinému hůře? Proč je někde nákupní útvar respektovanou částí firmy a jinde popelkou v koutě?

Odpověď na tuto otázku a návod jak být tím prvním je snadná, ale její realizace je obtížná a každý na to jde jinak.

 

V zásadě existuje několik cest, z nichž vybírám ty nejčastější, s kterými jsem se setkal.

1 . Čekat, až si někdo všimne naší práce. 

2. Všude ve firmě na potkání vykládat jak jsme důležití a co všechno umíme. 

3. Vytvořit systém ukazatelů – KPI, u nichž vývoj jejich hodnoty by měl ukázat, jak dobře pracujeme. 

4. Zaměřit se na vykazování úspor. 

5. Vzít za svou roli podpůrného procesu a vykonávat ji co nejlépe. Naslouchat ostatním procesům. Pomáhat a sdílet cíle s ostatními procesy.

 

O tom co jednotlivé cesty obnášejí a jaký je jejich výsledný efekt příště.

 

Nebo přijďte na některý z aktuálně oteřených kurzů:

Efektivní a výkonný proces nákupu - jak efektivně spolupracovat na nákupu mezi útvary ve firmě

27. února 2019, v Praze

Nejlepší postupy k dosažení úspor v nákupu

4. června 2019, v Praze

nebo rovnou na ucelenou Akademii firemního nákupu

začínáme 27. února 2019, v Praze

Pokud mě chcete mít jen pro sebe, tak není nic jednoduššího než poptat Firemní kurz na míru přímo pro váš nákupní tým.

 

Těším se na setkání s vámi

Váš průvodce světem firemního nákupu

Karel Otýs

  • Ing. Karel Otýs

    Mešno č.ev. 21, 338 43 Mešno, T.: +420 602 447 905, E.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
    IČ: 41680341

    icon facebook icon linkedin

    ochrana osobních údajů
    obchodní podmínky

novinky e-mailem

Zadejte svoje jméno a e-mail a těšte se na pravidelnou dávku rad, tipů a doporučení pro Váš úspěšnější nákup a obchod.

captcha 

napište mi

Tuto položku je nutné vyplnit.
Tuto položku je nutné vyplnit.
Napište nám prosím zprávu.
Invalid Input